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# Belege über den SmartLogin-Agent importieren

> So verbindest du den SmartLogin-Agent und lässt Belege automatisch aus DATEV Unternehmen Online abholen.

Der SmartLogin-Agent meldet sich für dich in DATEV Unternehmen Online an und lädt alle offenen, noch nicht gebuchten Belege in die App. Für Mandanten mit DUO ist das der Standardweg — du brauchst DUO danach für den Belegimport nicht mehr selbst zu öffnen.

Dieser Artikel beschreibt den Weg für Mandanten mit **DATEV Unternehmen Online**. Arbeitet dein Mandant mit einem Vorsystem wie Pleo, Moss, Lexware Office oder SevDesk, klär zuerst über [Mandanten mit Vorsystemen](/belege/vorsysteme), wie die Daten überhaupt in DUO ankommen — solange sie dort nicht liegen, holt der Agent sie auch nicht.

## Voraussetzung: ein universeller SmartLogin

Der Agent braucht einen **universellen SmartLogin** — also einen Zugang, der für alle Mandanten der Kanzlei gilt. Mit einem mandantenspezifischen SmartLogin kommt er nicht zuverlässig durch. Woran du den Unterschied merkst: Der Scan geht durch, der Import endet aber ohne Belege oder bricht mittendrin ab. Wenn du nicht weißt, welchen Typ eure Kanzlei nutzt, scanne einmal und schau, ob Belege ankommen. Wenn nicht, nimm bis zur Klärung den [manuellen Weg](/belege/manuell-herunterladen) — der funktioniert unabhängig vom SmartLogin-Typ.

## So läuft der Import

Gehe im Hauptmenü zu **Buchhaltung → 1 Belege importieren**. Die Seite zeigt zuerst eine Quellenauswahl: oben der empfohlene **DATEV-Agent**, darunter unter **Weitere Methoden** die beiden manuellen Wege.

<Frame caption="Quellenauswahl unter Belege importieren">
  <img src="https://mintcdn.com/limetax/ob8b2CNcnxs2kIrE/images/Screenshot-2026-08-21-103638.png?fit=max&auto=format&n=ob8b2CNcnxs2kIrE&q=85&s=5c9660b0fd5bbb7ecdb800b1d2a08861" alt="Screenshot 2026 08 21 103638" width="3100" height="1166" data-path="images/Screenshot-2026-08-21-103638.png" />
</Frame>

Klicke beim DATEV-Agent auf **Abruf starten**. Erst danach erscheint der QR-Code — auf der Startseite ist er noch nicht zu sehen. Scanne ihn mit der DATEV SmartLogin-App auf deinem Handy und bestätige die Anmeldung dort.

<Frame caption="QR-Code nach dem Klick auf Abruf starten">
  <img src="https://mintcdn.com/limetax/ob8b2CNcnxs2kIrE/images/Screenshot-2026-08-21-104554.png?fit=max&auto=format&n=ob8b2CNcnxs2kIrE&q=85&s=cbdb7973cdf3da192f9a8eae8f4d1dfb" alt="Screenshot 2026 08 21 104554" width="3414" height="1060" data-path="images/Screenshot-2026-08-21-104554.png" />
</Frame>

Der Agent meldet sich jetzt in DATEV Unternehmen Online an und holt die Belege. Je nach Belegmenge dauert das ein paar Minuten. Du kannst die Seite in der Zeit verlassen — der Agent läuft im Hintergrund weiter. Geladen werden ausschließlich Belege, die in DUO **noch nicht als gebucht markiert** sind. Was dort schon gebucht ist, kommt nicht mit, auch wenn es in Limetax noch nie aufgetaucht ist.

## Danach

Die Belege liegen unter **Eingangsrechnung** und **Ausgangsrechnung**. Die KI-Vorkontierung startet automatisch und arbeitet die Belege der Reihe nach ab; die Liste füllt sich also nicht auf einmal, sondern nach und nach. Sobald die ersten Belege im Status **Prüfen** oder **Freigegeben** stehen, kannst du mit der Bearbeitung anfangen, während der Rest noch läuft.

<Frame caption="Belegliste nach dem Import">
  <img src="https://mintcdn.com/limetax/ob8b2CNcnxs2kIrE/images/Screenshot-2026-08-18-145204.png?fit=max&auto=format&n=ob8b2CNcnxs2kIrE&q=85&s=cc57e2bfd839fb12d9b7811e4c121c91" alt="Screenshot 2026 08 18 145204" width="2877" height="786" data-path="images/Screenshot-2026-08-18-145204.png" />
</Frame>

<Warning>
  Importiere immer **vor** einer Bearbeitungsrunde, nicht mittendrin. Laufen während der Prüfung neue Belege ein, mischen sich geprüfte und ungeprüfte Fälle in derselben Liste — du verlierst den Überblick, was du schon gesehen hast, und prüfst am Ende doppelt oder gar nicht.
</Warning>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Manuell herunterladen" icon="download" href="/belege/manuell-herunterladen">
    Der Weg ohne universellen SmartLogin.
  </Card>

  <Card title="Import-Probleme" icon="triangle-exclamation" href="/belege/import-probleme">
    Was tun, wenn nichts oder zu wenig ankommt.
  </Card>
</Columns>
