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# Integrationen: worauf Otto zugreifen kann

> Handelsregister, DATEV DMS Suche, DATEVconnect, Outlook, SharePoint, Teams und Internet. Was jede Quelle liefert und wann du welche brauchst.

Otto beantwortet Fragen nicht nur aus allgemeinem Wissen, sondern schlägt in Quellen nach. Welche das sind, legst du pro Chat selbst fest: **+ → Integrationen auswählen**, oder **/** im Eingabefeld.

<Note>
  Die früheren Toggles unter **Recherche** gibt es nicht mehr. Quellen werden jetzt einzeln über das Plus-Menü hinzugefügt und stehen danach rechts im **Kontext**.
</Note>

<Frame caption="Integrationen auswählen: alle acht Quellen mit Suchfeld">
  <img src="https://mintcdn.com/limetax/mjDV9eHhTMfDzslf/images/Screenshot-2026-10-15-171551.png?fit=max&auto=format&n=mjDV9eHhTMfDzslf&q=85&s=b1e4fac4b2204427d3997ffaa9081bc8" alt="Screenshot 2026 10 15 171551" width="829" height="414" data-path="images/Screenshot-2026-10-15-171551.png" />
</Frame>

## Die acht Quellen

| Integration | Was sie liefert | Mandant nötig |
| - | - | - |
| **Handelsregister** | Firmierung, Sitz, HR-Nummer, Geschäftsführer, Vertretungsregelung, Gesellschafter | nein |
| **DATEV DMS Suche** | Dokumente des Mandanten: Verträge, Bescheide, Jahresabschlüsse, Schriftverkehr | nein |
| **DATEVconnect** | Mandanten suchen, Stammdaten abrufen, SuSa ziehen, Buchhaltungsstand prüfen | ja |
| **Outlook Email** | E-Mails aus deinem Postfach | nein |
| **Outlook Kalender** | Termine aus deinem Kalender | nein |
| **SharePoint** | Dateiablage der Kanzlei | nein |
| **Teams** | Besprechungen und Chatverläufe aus Teams | nein |
| **Internet** | Freie Recherche im Netz | nein |

**Outlook Email**, **Outlook Kalender**, **Teams** und **SharePoint** sind über dein **Microsoft-Konto** automatisch verbunden. Einrichten musst du dafür nichts — wer sich mit Microsoft anmeldet, hat sie bereits.

## Was die einzelnen Quellen können

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Handelsregister">
    Firmierung, Sitz und Anschrift, HR-Nummer, Geschäftsführer und Vertretungsregelung, Gesellschafter, Stammkapital und Eintragungshistorie.

    Typisch für: Neumandat prüfen, Vertretungsbefugnis klären, Firmierung für den Schriftverkehr verifizieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="DATEV DMS Suche">
    Verträge, Bescheide, Jahresabschlüsse und Schriftverkehr, rückwirkend drei Jahre.

    Wähl vorher den Mandanten aus. Dann sucht Otto ausschließlich in dessen Bestand — deutlich schneller und präziser. Ohne Mandantenauswahl durchsucht er alles.
  </Accordion>

  <Accordion title="DATEVconnect">
    Alles, was im Rechnungswesen gebucht ist: einzelne Konten, Buchungssätze, offene Posten, Anlagenverzeichnis. Das Ergebnis bekommst du als Excel.

    Abrufbar sind die Jahre ab 2024. Mehr dazu unter [DATEVconnect](/chat/datev-connect).
  </Accordion>

  <Accordion title="Outlook Email und Outlook Kalender">
    E-Mails zusammenfassen, Mandantenanfragen beantworten, Entwürfe in Outlook ablegen, Termine abfragen. Siehe [Outlook und Teams](/chat/outlook-und-teams).
  </Accordion>

  <Accordion title="SharePoint und Teams">
    **Teams** wertet Besprechungen aus — mandantenbezogen oder teamintern, etwa fürs Qualitätsmanagement.

    **SharePoint** gibt Zugriff auf die Dateiablage. Willst du gezielt in einem bestimmten Ordner arbeiten statt allgemein in SharePoint zu suchen, nimm stattdessen den [Arbeitsordner](/chat/arbeitsordner) → **Dateiablage**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Internet">
    Alles, was nicht in den Fachquellen steht: Unternehmensinfos, Marktdaten, aktuelle Meldungen, Webseiten. Nicht für steuerrechtliche Aussagen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Welche Quelle wann

| Anwendungsfall | Integration | Mandant |
| - | - | - |
| Begriff erklären lassen | keine | – |
| Dokument suchen, Sachverhalt aus der Akte | DATEV DMS Suche | ✓ |
| Konto, OPOS oder Anlagenverzeichnis | DATEVconnect | ✓ |
| Registerabfrage, Neumandat prüfen | Handelsregister | – |
| Unternehmensrecherche | Handelsregister + Internet | – |
| E-Mails des Tages auswerten | Outlook Email | – |
| E-Mail an den Mandanten formulieren | Outlook Email + DATEVconnect oder DMS | ✓ |
| Besprechung zusammenfassen | Teams | – |

<Tip>
  Setz nur die Quellen, die du für diese eine Frage brauchst. Jede zusätzliche Quelle kostet Zeit und bringt Treffer mit, die nichts zur Frage beitragen. Die Zahl neben **Kontext** zeigt dir, wie viele gerade gesetzt sind.
</Tip>

<Warning>
  **Beachte!** Otto ist eine Recherchehilfe, keine verbindliche Auskunft. Die fachliche Entscheidung und die Verantwortung für das, was beim Mandanten landet, bleiben bei dir.
</Warning>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Mandant und Kontext" icon="user-check" href="/chat/mandant-und-kontext">
    Warum der Mandant vor der Quelle kommt.
  </Card>

  <Card title="Probleme lösen" icon="circle-question" href="/chat/probleme">
    Nichts gefunden, kein Beleg, falscher Empfänger.
  </Card>
</Columns>


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