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# Chat in Limetax: so arbeitest du mit Otto

> Wofür du den Chat nutzt, wie die Eingabezeile aufgebaut ist und in welcher Reihenfolge du Mandant, Quellen und Frage setzt.

Über den **Chat** fragst du Otto alles, was nicht an einem einzelnen Beleg hängt: eine steuerliche Fachfrage, ein Dokument aus der Mandantenakte, eine Registerabfrage oder den Entwurf einer Mandanten-E-Mail. Otto recherchiert dafür in den Quellen, die du vorher freischaltest, und antwortet im Chatfenster.

## Immer in dieser Reihenfolge

**1 · Mandant.** Nur bei mandantenbezogenen Fragen nötig. Die Auswahl grenzt vor allem die Suche im DATEV DMS ein.

**2 · Quelle.** Unter **Recherche** die passenden Toggles setzen. Ohne aktive Quelle antwortet Otto aus seinem allgemeinen Wissen, ohne irgendwo nachzuschlagen.

**3 · Frage.** Sachverhalt beschreiben und dazusagen, in welchem Format und in welcher Länge du die Antwort brauchst.

Die Reihenfolge ist kein Ritual: Mandant und Quellen gelten für die Frage, die du danach abschickst. Setzt du sie erst hinterher, ist die erste Antwort ohne sie entstanden.

## Die Eingabezeile

<Frame caption="Die Eingabezeile mit Recherche, Rückfragen, Mandant und Anhang">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/limetax/images/chat/eingabezeile.png" alt="Eingabezeile des Chats mit den Schaltflächen Recherche, Rückfragen, Mandant und Anhang" />
</Frame>

| Element         | Was es tut                                                                     | Wann du es brauchst                       |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------- |
| **Eingabefeld** | Frage oder Auftrag eintippen                                                   | Immer                                     |
| **Recherche ▾** | Öffnet die vier Quellen-Toggles; das Badge zeigt, wie viele Quellen aktiv sind | Sobald Otto extern nachschauen soll       |
| **Rückfragen**  | Otto fragt erst nach, wenn Kontext fehlt, und antwortet erst danach            | Bei Aufträgen, die eng werden sollen      |
| **Mandant ▾**   | Setzt den Mandantenkontext für den Chat                                        | Bei jedem konkreten Mandanten             |
| **Anhang**      | Datei oder Beleg an die Frage hängen                                           | Beleg prüfen lassen, statt ihn abzutippen |

<Note>
  Der Platzhalter im Eingabefeld wechselt — *Begriff erklären… · Steuerfrage stellen… · Email formulieren…* — und zeigt dir die drei typischen Anwendungsfälle.
</Note>

## Chat oder KI fragen am Beleg?

Beides ist Otto, aber mit unterschiedlichem Kontext. Der Chat kennt den Beleg nicht, den du gerade offen hast; er kennt dafür die Recherchequellen und die Mandantenakte. **KI fragen** in der Belegansicht kennt umgekehrt Belegbild, Buchungsvorschlag und Stammdaten und kann Buchungen direkt ändern.

Faustregel: Fragen der Form „warum wurde dieser Beleg so gebucht" gehören an den Beleg. Alles, wofür jemand sonst LEXinform, das Handelsregister oder das DMS geöffnet hätte, gehört in den Chat.

<Warning>
  **Beachte!** Otto ist eine Recherchehilfe, keine verbindliche Auskunft. Die fachliche Entscheidung und die Verantwortung für das, was beim Mandanten landet, bleiben bei dir.
</Warning>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Recherchequellen" icon="database" href="/chat/recherchequellen">
    Welche Quelle für welche Frage.
  </Card>

  <Card title="KI fragen (Otto)" icon="sparkles" href="/rechnungen/ki-fragen">
    Der Assistent am geöffneten Beleg.
  </Card>
</Columns>
