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# KI fragen: Otto am Beleg nutzen

> Wie du den Assistenten direkt am offenen Beleg einsetzt, worin er sich vom globalen Chat unterscheidet und wo die Verantwortung wechselt.

Über **KI fragen** in der Kopfzeile der Detailansicht öffnest du einen Chat, der den Kontext des offenen Belegs kennt: das Belegbild, die vorgeschlagene Buchung und die Stammdaten des Mandanten. Der Assistent heißt Otto.

<Warning>
  **Beachte!** Otto ändert Buchungen auf deine Anweisung **direkt**. Prüf jede Umbuchung, bevor du freigibst. Die KI kann Fehler machen — und ab der Freigabe ist es deine Buchung, nicht ihre.
</Warning>

## Was du damit machst

**Buchung erklären lassen.** „Warum hast du auf dieses Konto gebucht?" Nützlich bei ungewohnten Vorschlägen: Oft steckt eine Historie dahinter, die du nicht kennst, weil ein Kollege den Lieferanten vorher anders gebucht hat.

**Umbuchen anweisen.** „Buche auf 4930 mit KOST 103." Otto erstellt den Vorschlag, du übernimmst ihn. Bei mehreren Zeilen ist das schneller als das manuelle Anlegen.

**Sachverhalt recherchieren.** Bei einer unklaren steuerlichen Frage zum Beleg — etwa ob ein Fall unter §13b fällt. Behandle die Antwort als Recherchehilfe, nicht als verbindliche Auskunft; die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.

**Mandanten-Mail formulieren.** Wenn du eine Rückfrage brauchst und den Beleg nicht selbst beschreiben willst.

<Frame caption="KI-Chat am geöffneten Beleg">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/limetax/images/rechnungen/otto-chat.png" alt="Belegansicht mit geöffnetem Otto-Chat rechts" />
</Frame>

## Der Chat ist etwas anderes

Neben **KI fragen** gibt es den [Chat](/chat/ueberblick). Der kennt den Belegkontext **nicht** — er weiß nicht, welcher Beleg gerade offen ist. Dafür recherchiert er auf Wunsch im Handelsregister, in den Rechtsverlagen, im DATEV DMS und im Internet. Für steuerliche Fachfragen, Dokumente aus der Akte und Mandanten-E-Mails ist der Chat richtig; für „warum wurde das so gebucht" bleibst du hier am Beleg.

## Wie du präzise fragst

Je konkreter die Anweisung, desto brauchbarer das Ergebnis. „Buche auf 4930 mit KOST 103" funktioniert; „mach das richtig" führt zu einem Vorschlag, den du genauso prüfen musst wie den vorherigen — du hast dann nichts gewonnen.

<Tip>
  Wenn Otto dir eine Buchung vorschlägt, die du übernimmst, ist das aus Sicht der App eine manuelle Änderung durch dich. Die Verantwortung wechselt also mit dem Übernehmen, nicht mit dem Freigeben. Lies den Vorschlag, bevor du ihn übernimmst — nicht erst danach.
</Tip>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Manuell buchen" icon="pen-line" href="/rechnungen/manuell-buchen">
    Wo Otto am meisten hilft.
  </Card>

  <Card title="Funktionsstand" icon="list-check" href="/funktionsstand/funktionsstand">
    Was die KI heute noch nicht kann.
  </Card>
</Columns>