> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.limetax.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Die Status verstehen: von Offen bis Eingereicht > Was die Reiter über der Belegliste bedeuten, welche Arbeit dahintersteckt und warum ein Zähler auf null noch nicht heißt, dass der Monat fertig ist. Über der Belegliste stehen die Status als Reiter mit Zähler. Sie sind keine Sortierung, sondern deine Arbeitsliste: Der Zähler sagt dir, wie viel noch zu tun ist, und der Status sagt dir, welche Art von Arbeit es ist. Die Reihenfolge der Reiter ist immer dieselbe: **Offen · Manuell · Prüfen · Freigegeben · Übersprungen · Eingereicht**. Da **Offen** die Summe aus Manuell und Prüfen ist, ergibt die Zeile gelesen von links nach rechts genau deinen Arbeitsweg. Reiter Offen, Manuell, Prüfen, Freigegeben, Übersprungen und Eingereicht mit Zählern ## Die Status, die Arbeit bedeuten **Offen** ist die Summe aus Manuell und Prüfen — also alles, was noch dein Zutun braucht. Das ist die Zahl, die am Monatsende auf null stehen muss. **Manuell** heißt: Die KI konnte keine sichere Buchung erstellen. Sie hat es nicht schlecht gemacht, sie hat es gar nicht gemacht. Typische Gründe sind ein unleserlicher Beleg, fehlende wesentliche Angaben oder eine erkannte Dublette. Diese Belege erfasst du vollständig selbst. **Prüfen** heißt: Die KI hat kontiert, ist sich aber nicht sicher. Der Unterschied zu Manuell ist wichtig — hier liegt ein vollständiger Vorschlag vor, du kontrollierst und korrigierst nur. Warum sie unsicher war, steht in der KI-Analyse am Beleg, und das ist dein Prüfauftrag. ## Die Status, die keine Arbeit bedeuten **Freigegeben** ist fertig und geht beim nächsten Export in den Stapel. Bei automatischen Freigaben ziehst du trotzdem Stichproben. **Eingereicht** heißt, der Beleg ist per Stapel an Kanzlei-Rechnungswesen übergeben. Ab hier arbeitest du in DATEV weiter, nicht mehr hier. Dieser Reiter sieht anders aus als die übrigen: Statt der Belegliste bekommst du eine Tabelle der übergebenen Buchungen mit den DATEV-Feldern — **Kreditor**, **Betrag**, **Konto**, **Gegenkonto**, **BU**, **Belegfeld 1** und **Belegdatum**. Jede Zeile trägt einen doppelten Haken. Nutze diese Ansicht als Gegenkontrolle nach dem Export: Was hier steht, ist genau das, was in der Primanota ankommen muss. Ein leeres **Belegfeld 1** oder ein Gegenkonto, das du nicht erwartest, fällt in dieser Tabelle deutlich schneller auf als in der Einzelansicht. ## Die zwei Status, die man leicht übersieht **Übersprungen** sind Belege, die du bewusst zurückgestellt hast, meist wegen einer Rückfrage beim Mandanten. Sie sind **nicht** erledigt und werden **nicht** übertragen. Sie zählen aber auch nicht mehr unter Offen — deshalb ist es möglich, einen Monat mit einem Offen-Zähler auf null abzuschließen und trotzdem unvollständig zu sein. Geh die Übersprungenen vor dem Export einmal durch. **Dubletten** sind doppelte oder bereits gebuchte Rechnungen. Die archivierst du. Nicht wegbuchen — eine weggebuchte Dublette verfälscht den Aufwand und die zugehörige Zahlung findet später keinen eindeutigen Beleg. ## Blauer und grüner Haken Bei **Freigegeben** gibt es zwei Farben, und der Unterschied ist nicht kosmetisch. **Blau** heißt: Die KI hat automatisch freigegeben. Das passiert nur bei sehr eindeutigen Fällen — bekannter Kreditor, klarer Sachverhalt, plausibler Betrag. Bei Auslandssachverhalten und Fremdwährung passiert es grundsätzlich nicht. **Grün** heißt: Ein Mensch hat freigegeben. Dein Ziel für den Monat ist immer dasselbe: **Offen auf 0**, und die Übersprungenen aufgelöst. Alles andere ergibt sich daraus. Der Arbeits-Loop für alles, was unter Offen steht. Warum §13b und Fremdwährung auf Manuell landen.