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Wenn alle Belege gebucht, alle Bankumsätze gematcht und die durchlaufenden Posten aufgelöst sind, geht es an den letzten Schritt in Limetax: den Buchungsstapel an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen. Alles, was in Limetax den Status Freigegeben hat, packt die App in einen Stapel und schickt ihn an das Kanzlei-Rechnungswesen des Mandanten. Dort spielst du ihn ein und schreibst ihn fest — das ist der Teil, der in Stapel in DATEV beschrieben ist. Der Export ist bewusst als eigener Schritt designed, damit du kontrollierst, was du übergibst. Ein automatischer Export nach jedem Beleg wäre schnell, aber auch schnell falsch — mit dem manuellen Übertragen hast du eine Zusammenfassung, die du gegenprüfen kannst, bevor irgendwas in DATEV landet.

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Voraussetzung: alle Belege im Status Freigegeben

Der Export nimmt nur Belege mit, die auf Freigegeben stehen. Belege im Status Offen, Prüfen oder Manuell bleiben in Limetax und tauchen im nächsten Export mit, sobald sie freigegeben sind.
Wenn du sicher gehen willst, dass ein Monat vollständig übertragen wird, prüf vor dem Export: Prüfen (0), Manuell (0), Offen (0) in den Zählern oben. Dann ist alles im Freigegeben-Topf und geht mit.
Sollten am Monatsende noch Belege in Manuell liegen (typischerweise Dubletten und ungeklärte Auslandsfälle), entscheide bewusst: entweder klären und freigeben, oder ins nächste Monatspaket verschieben.

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So läuft der Export

Öffne Buchhaltung → 6 Stapel → ReWe. Du siehst eine Monatsauswahl und darunter eine Zusammenfassung.
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Monatsauswahl im DATEV-Export

Wähle die Monate, die du übertragen willst. In der Regel ist das genau ein Monat pro Lauf — der gerade abgeschlossene. Bei einem Nachzieh-Lauf können es auch mehrere Monate sein.
Stapel Toggle Uebertragen

Zusammenfassung vor dem Übertragen

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Vor dem Klick: kurz gegenrechnen

Bevor du Stapel übertragen klickst, wirf einen Blick auf drei Dinge:
  • Anzahl Buchungen ungefähr im Bereich der Vormonate? Wenn der Mandant sonst 150 Buchungen im Monat hat und der Zähler zeigt 30, hast du entweder wenig gebucht oder was vergessen.
  • Summen plausibel? Sehr grober Sanity-Check — wenn ein Monat 10x größer ist als sonst, weißt du, dass du entweder eine Sonder-Anschaffung erklären musst oder ein Fehler drin ist.
  • Sind alle Bankkonten in der Sachkonten-Liste? Wenn ein Finanzkonto vergessen wurde, taucht es hier nicht auf — das ist deine letzte Chance, es zu bemerken.
Wenn was nicht stimmt, brich ab. Der Stapel wird nur beim expliziten Klick übertragen; das Aussteigen aus dem Export-Dialog ist folgenlos.

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Übertragen

Klick Stapel übertragen. Der Stapel geht an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Der Übertragungsvorgang dauert je nach Belegmenge Sekunden bis eine Minute. Nach dem Erfolg zeigt die App eine Bestätigung, in der Regel mit einer Übertragungs-ID. Ab jetzt liegt der Stapel im Kanzlei-Rechnungswesen und wartet auf das Einspielen. Details in Stapel in DATEV.
Übertrage einen Monat nur einmal. Doppelte Übertragung erzeugt doppelte Buchungen im Kanzlei-Rechnungswesen — die dann storniert werden müssen. Wenn du unsicher bist, ob der Stapel angekommen ist, schau in DATEV nach, bevor du erneut überträgst.

Stapel in DATEV

Einspielen, kontrollieren, festschreiben.

Anlagenzugänge

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