Was du damit machst
Buchung erklären lassen. „Warum hast du auf dieses Konto gebucht?” Nützlich bei ungewohnten Vorschlägen: Oft steckt eine Historie dahinter, die du nicht kennst, weil ein Kollege den Lieferanten vorher anders gebucht hat. Umbuchen anweisen. „Buche auf 4930 mit KOST 103.” Otto erstellt den Vorschlag, du übernimmst ihn. Bei mehreren Zeilen ist das schneller als das manuelle Anlegen. Sachverhalt recherchieren. Bei einer unklaren steuerlichen Frage zum Beleg — etwa ob ein Fall unter §13b fällt. Behandle die Antwort als Recherchehilfe, nicht als verbindliche Auskunft; die fachliche Entscheidung bleibt bei dir. Mandanten-Mail formulieren. Wenn du eine Rückfrage brauchst und den Beleg nicht selbst beschreiben willst.
KI-Chat am geöffneten Beleg
Der Chat ist etwas anderes
Neben KI fragen gibt es den Chat. Der kennt den Belegkontext nicht — er weiß nicht, welcher Beleg gerade offen ist. Dafür recherchiert er auf Wunsch im Handelsregister, in den Rechtsverlagen, im DATEV DMS und im Internet. Für steuerliche Fachfragen, Dokumente aus der Akte und Mandanten-E-Mails ist der Chat richtig; für „warum wurde das so gebucht” bleibst du hier am Beleg.Wie du präzise fragst
Je konkreter die Anweisung, desto brauchbarer das Ergebnis. „Buche auf 4930 mit KOST 103” funktioniert; „mach das richtig” führt zu einem Vorschlag, den du genauso prüfen musst wie den vorherigen — du hast dann nichts gewonnen.Manuell buchen
Wo Otto am meisten hilft.
Funktionsstand
Was die KI heute noch nicht kann.