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Im Reiter Manuell liegen die Belege, bei denen die KI keine Buchung erstellt hat — nicht die, bei denen sie unsicher war. Der Unterschied ist praktisch: Hier findest du ein leeres Buchungsfeld, nicht einen Vorschlag zum Korrigieren. Typische Gründe: Der Beleg ist unleserlich oder unvollständig, wesentliche Angaben fehlen, oder es handelt sich um eine erkannte Dublette.

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So gehst du vor

Öffne den Reiter Manuell und klicke den Beleg an. Sieh dir das Belegbild links an und klär zuerst den Sachverhalt — bei diesen Belegen ist die Frage meist nicht, auf welches Konto es geht, sondern was überhaupt abgerechnet wurde. Erfasse dann die Buchungssätze selbst mit Konto, BU-Schlüssel und Betrag und ergänze die Belegdaten: Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld 1 und Rechnungsbetrag. Der Restbetrag muss auch hier auf 0,00 € stehen. Klicke anschließend auf Freigeben. Ab dann verhält sich der Beleg wie jeder andere freigegebene.
Belegansicht im Status Manuell mit leeren Buchungsfeldern

Reiter Manuell mit leerem Buchungssatz-Feld

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Die drei Sonderfälle

Dublette → Archivieren. Nicht wegbuchen. Eine weggebuchte Dublette verfälscht den Aufwand, und die zugehörige Zahlung findet später zwei Kandidaten statt einem. Rückfrage beim Mandanten nötig → Überspringen. Der Beleg bleibt im Workflow, geht aber nicht in den Stapel. Denk daran, dass übersprungene Belege nicht mehr unter Offen zählen — geh sie vor dem Export noch einmal durch. Beleg gehört gar nicht hierher → Archivieren. Private Rechnungen, Belege eines anderen Mandanten, Werbung im Belegeingang. Archivieren ist hier richtig, nicht auf ein Privatkonto buchen.
Bist du dir bei einem Sachverhalt unsicher, nutz KI fragen direkt am Beleg. Otto kennt den Belegkontext, kann eine Buchung vorschlagen und den steuerlichen Hintergrund erklären — das ist bei genau diesen schwierigen Belegen nützlicher als beim Routinefall.
Wenn sich ein Belegtyp bei einem Mandanten wiederholt und regelmäßig unter Manuell landet, ist das ein Hinweis für den Funktionsstand — meld es, statt es jeden Monat neu von Hand zu buchen.

KI fragen (Otto)

Den Assistenten am schwierigen Beleg nutzen.

Status verstehen

Der Unterschied zwischen Manuell und Prüfen.